Das Bestandskonzept einer Bibliothek umfasst die festgelegten Grundsätze für den gezielten Bestandsaufbau. Es sollte Auskunft über die grundsätzliche Zusammensetzung und den Nutzungszweck des Bestandes geben. Dazu gehören u.a. die Definition der Zielgruppen und Schwerpunkte, Überlegungen bezüglich der Anteile der unterschiedlichen Medien- und Sachgruppen und vieles mehr. Ziel eines Bestandskonzeptes ist eine deutliche Profilierung und damit Positionierung der Bibliothek innerhalb der Stadt bzw. der Gemeinde.
Ein Bestandskonzept orientiert sich an den kommunalen und politischen Vorgaben des Trägers, einem eigenen bibliothekspolitischen Ziel und den Kundenwünschen.
Die Mitglieder der Fachgruppe Bestandsaufbau stehen gerne zur Verfügung, um individuelle und auf die jeweilige Bibliothek zugeschnittene Bestandskonzepte zu entwickeln.
Die Umsetzung wird erreicht durch eine Umfeldanalyse mit Hilfe von statistischen Daten der Kommune über das Einzugsgebiet. Über die von der Bibliothek erhobenen statistischen Zahlen kann das bisherige Kundenprofil festgestellt werden. Eine Fragebogenaktion ermöglicht es, neben Beobachtungen im Bibliotheksalltag, die Zufriedenheit und Wünsche der Kunden zu ermitteln. Ein solches Konzept kann zum Beispiel Ziele wie die Bereitstellung von Informationen für die berufliche Fort- und allgemeine Weiterbildung, das Angebot einer Familienbibliothek sowie Leseförderung beinhalten.
Eine beispielhafte Vorlage für ein Bestandskonzept hat das Amt für Bibliothekswesen in Bozen entwickelt, eine gelungene Umsetzung für die Praxis stellt z.B. der Bibliotheksentwicklungsplan der Städtischen Bibliotheken Dresden dar.
Ein adäquater Bestandsaufbau mit dem Ziel, Kunden zu gewinnen und langfristig zu halten, wird in seiner Publikumswirksamkeit durch eine entsprechende Bestandspräsentation optimiert.
Weitere grundlegende Informationen werden in den angebotenen Basiskursen der BSB/Landesfachstelle vermittelt.
Bestandskonzept der Autonomen Provinz Bozen, Südtirol (PDF)
Eine Anleitung für öffentliche Bibliotheken: sehr gute und umfassende Einführung des Amtes für Bibliotheken und Lesen
Bestandskonzept der Städtischen Bibliotheken Dresden (PDF)
Beispiel eines Bestandskonzeptes im Rahmen eines Bibliotheksentwicklungsplanes (das Bestandskonzept ist Punkt 2.5 auf S. 9)
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