Jahresberichte

sind bereits lange bekannte und seit jeher eingesetzte Mittel der Öffentlichkeitsarbeit. Sie dienen dazu, Angebote und Leistungen der Bibliothek oder auch besondere Highlights in komprimierter und ansprechender Form zur Darstellung zu bringen. Mit einem gelungenen Jahresbericht kann die Bibliothek ein positives Bild ihrer Arbeit vermitteln. Adressaten sind einerseits Vertreter der Kommune wie Bürgermeister, Gemeinderat, Kultur- und/oder Schulausschuss sowie die Presse, andererseits auch die Benutzer, die sehen: "was leistet meine Bibliothek".

Auch nach innen kann der Jahresbericht Wirkung entfalten, wenn die Mitarbeiter sich darin wieder finden und mit ihrer Einrichtung identifizieren. Außerdem kann dieser bei Sponsoring- und Fundraising-Aktionen als eine Art Aushängeschild dienen und ist schließlich ein Instrument, um Jahresziele zu benennen, die dann mit dem Stadtrat vereinbart und umgesetzt werden. Wegen der oft entscheidenden Wirkung des Jahresberichtes sollten Konzept und Gestaltung wohl überlegt sein: wer sind die Adressaten?, was sind die zentralen Botschaften?, welche grafischen Darstellungen und Fotos  sind geeignet?, wie kann der Jahresbericht bei kommunalen Sitzungen präsentiert werden?

"Alle Jahre wieder" - Jahresberichte wirkungsvoll gestalten (PDF)

Special-Vortrag beim Buch- und Medieninformationstag von Eva Donhauser, Landesfachstelle, Außenstelle Regensburg im Herbst 2010

Grafiken für Jahresberichte wirkungsvoll gestalten (XLS)

Vorlage für lokale Daten (Ergänzung zum Vortrag oben)

Tue Gutes und rede darüber! Jahresberichte in öffentlichen Bibliotheken (PDF)

Bibliotheksforum Bayern 01/2007